Empresas já precisam adaptar notas fiscais ao IBS e CBS para evitar rejeição automática de documentos

Foto: Escola Superior de Contabilidade/Google

Nova etapa da Reforma Tributária torna obrigatória, a partir desta segunda-feira (3), a inclusão dos tributos nas notas fiscais eletrônicas

Entrou em vigor nesta segunda-feira (3) uma das principais etapas operacionais da Reforma Tributária sobre o consumo.

A partir de agora, empresas de todo o país enquadradas no regime regular devem incluir, obrigatoriamente, os campos referentes ao Imposto sobre Bens e Serviços (IBS) e à Contribuição sobre Bens e Serviços (CBS) nas notas fiscais eletrônicas.

A não adequação dos sistemas de emissão pode resultar na rejeição automática dos documentos fiscais, comprometendo o faturamento e a operação das empresas. 

A obrigatoriedade inclui o preenchimento da alíquota teste de 1%, composta por 0,1% de IBS e 0,9% de CBS.

Embora a apuração dos novos tributos ainda tenha caráter exclusivamente informativo nesta etapa de transição, as empresas já precisam adequar processos, revisar cadastros fiscais e validar integrações com sistemas de gestão (ERPs).

De acordo com Victor Hugo Rocha, sócio do Rocha & Rocha Advogados e especialista em Direito Tributária, a mudança marca a entrada definitiva da Reforma Tributária na rotina operacional das empresas.

“Até agora, muitas organizações acompanhavam a Reforma Tributária sob a perspectiva jurídica e financeira. A partir de agosto, ela passa a impactar diretamente a operação diária dos negócios. A rejeição de uma nota fiscal pode interromper vendas, atrasar entregas e gerar reflexos imediatos no fluxo de caixa. Por isso, a adequação dos sistemas não deve ser vista como uma obrigação burocrática, mas como uma medida essencial para a continuidade operacional”, afirma.

O alerta é especialmente relevante para empresas que ainda não iniciaram testes ou revisões em seus ambientes tecnológicos. Segundo especialistas, a nova etapa exigirá alinhamento entre áreas tributária, fiscal, contábil e de tecnologia para garantir a correta geração e transmissão das informações exigidas pelo novo modelo.

Para Vanessa Rocha, sócia-administradora do Rocha & Rocha Advogados, a obrigatoriedade do IBS e da CBS nas notas fiscais representa o primeiro grande desafio operacional da Reforma Tributária para o setor produtivo.

“A transição para o IBS e a CBS mostra que a Reforma Tributária não será apenas uma mudança de legislação, mas também de processos e tecnologia. O preenchimento correto dos novos campos fiscais dependerá de sistemas integrados, dados consistentes e equipes preparadas. Quem deixar essa adequação para a última hora corre o risco de enfrentar rejeições de documentos, gargalos comerciais e problemas de conformidade que poderiam ser evitados com planejamento”, destaca

A exigência faz parte do cronograma nacional de implementação da Reforma Tributária sobre o consumo.

Nos próximos anos, novas etapas serão incorporadas gradualmente à rotina das empresas, tornando a preparação antecipada um diferencial para reduzir riscos e garantir uma transição mais segura ao novo sistema tributário brasileiro.

Sobre a Rocha & Rocha Advogados

Fundada em 2014, em Londrina (PR), a Rocha & Rocha Advogados atua nacionalmente na governança tributária de grandes contribuintes.

O escritório nasceu da combinação de dois perfis complementares: Ciro Rocha, com visão técnica aprofundada sobre o funcionamento do Fisco; e Vanessa Rocha, com liderança voltada à estruturação, ao crescimento da operação e à incorporação de tecnologia como instrumento de governança.

Conta com Victor Hugo Rocha como sócio, que contribui com uma atuação prática e estratégica na interpretação e aplicação das mudanças tributárias, conectando o jurídico à realidade operacional das empresas. 

Com mais de 100 profissionais, mais de 400 clientes ativos e presença em Londrina, Brasília e São Paulo, a Rocha & Rocha integra expertise jurídica e contábil para atuar onde a complexidade tributária exige mais do que conformidade, exige método, previsibilidade e decisão estratégica.

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